一文了解ISO三大體系認(rèn)證審核流程
發(fā)布日期：2024-04-27
01??ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證流程
1.前期準(zhǔn)備工作
● 建立文件化的質(zhì)量管理體系；
● 質(zhì)量管理體系運(yùn)行三個(gè)月以上；
● 至少進(jìn)行過一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)審與管理評(píng)審，且內(nèi)審已覆蓋所有的場(chǎng)所和標(biāo)準(zhǔn)條款；
● 提供質(zhì)量手冊(cè)及程序文件。
2.信息交流
與相關(guān)人士進(jìn)行信息交流，通過人員互訪、電話、傳真、電子部件等方式相互了解，確定實(shí)施認(rèn)證的初步意向和可行性。
3.提交認(rèn)證申請(qǐng)
意向的申請(qǐng)組織填寫《質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng)表》及其附件《認(rèn)證信息調(diào)查表》，認(rèn)證公司進(jìn)行評(píng)審?fù)ㄟ^后，將與申請(qǐng)組織進(jìn)一步聯(lián)系，必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問，了解受審核方的基本情況和質(zhì)量管理體系的建立與實(shí)施情況，并作出書面報(bào)價(jià)。
4.簽訂合同
在獲得申請(qǐng)組織明確的合同簽訂意向并通過了合同評(píng)審后，雙方簽訂《質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)合同》，認(rèn)證公司將指定審核組長(zhǎng)自合同生效日起負(fù)責(zé)審核活動(dòng)的開展與實(shí)施。
5.進(jìn)入第一階段審核（預(yù)評(píng)審）
受審核方將正式發(fā)布的質(zhì)量管理體系手冊(cè)、程序文件送交認(rèn)證公司，由審核組長(zhǎng)根據(jù)認(rèn)證要求在組織現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行文件審查，并將審核結(jié)果書面告知受審核方。如有不符合處，受審核方應(yīng)作修改直至滿足相應(yīng)要求為止。
6.進(jìn)入第二階段審核（現(xiàn)場(chǎng)審核）
審核組將按照認(rèn)證計(jì)劃安排現(xiàn)場(chǎng)審核。審核要求覆蓋申請(qǐng)認(rèn)證全部范圍并符合IS09001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的全部要求，以抽樣審核的方式進(jìn)行。第二階段審核將開出不符合項(xiàng)，并要求實(shí)施糾正。現(xiàn)場(chǎng)審核將給出書面的審核報(bào)告，宣布在現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)果，告知是否予以批準(zhǔn)注冊(cè)。
注：費(fèi)用一般在認(rèn)證前交付，證書出來后可以到國(guó)家認(rèn)可委網(wǎng)站上查詢。
7.進(jìn)入發(fā)證后的監(jiān)督（監(jiān)督審核）
在證書有效期內(nèi)安排2次監(jiān)督審核，第一次監(jiān)督審核在9-12個(gè)月內(nèi)進(jìn)行（從初審?fù)瓿扇掌谟?jì)算），以后每一次不超過12個(gè)月，基本參照初次現(xiàn)場(chǎng)審核進(jìn)行。根據(jù)審核結(jié)果，認(rèn)證公司將作出保持、擴(kuò)大、縮小、暫停、注銷認(rèn)證的決定。
8.進(jìn)入復(fù)評(píng)（換證審核）
認(rèn)證證書有效期屆滿時(shí)，獲證方至少應(yīng)提前3個(gè)月向認(rèn)證公司提出復(fù)評(píng)申請(qǐng)，復(fù)評(píng)合格后，換發(fā)新證書，復(fù)評(píng)程序與認(rèn)證程序一致。復(fù)評(píng)可與有效期內(nèi)的最后一次臨近審核結(jié)合進(jìn)行。
02??ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證流程
1.建立并實(shí)施
由最高管理者書面任命環(huán)境管理者代表。最高管理者應(yīng)授權(quán)建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，并給予人力和財(cái)物方面的支持，以保證體系建立和運(yùn)行的需要。
2.初始環(huán)境評(píng)審
對(duì)組織過去和現(xiàn)在的環(huán)境管理情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出存在的主要環(huán)境問題并分析其風(fēng)險(xiǎn)，以確定控制方法和將來的改進(jìn)方向。一般來說，要做初始環(huán)境評(píng)審，先應(yīng)組建由從事環(huán)保、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等各方面的人員組成工作組。工作組要完成法律法規(guī)的識(shí)別和評(píng)價(jià)，環(huán)境因素的識(shí)別和評(píng)價(jià)，現(xiàn)有環(huán)境管理制度和ISO14001標(biāo)準(zhǔn)差距的評(píng)價(jià)，并形成初始環(huán)境評(píng)審報(bào)告。
3.策劃環(huán)境管理體系
根據(jù)初始環(huán)境評(píng)審的結(jié)果和組織的經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力，制定環(huán)境方針；確定環(huán)境管理體系構(gòu)架；確定組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)；制定目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方案；確定哪些環(huán)境活動(dòng)需要制定運(yùn)行控制程序。
4.編譯體系文件
編制環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。
5.運(yùn)行環(huán)境管理體系
環(huán)境管理體系文件編制完成，正式頒布，就標(biāo)志著環(huán)境管理體系已經(jīng)建立并投入運(yùn)行。
03??ISO45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證流程
1、調(diào)研走訪
企業(yè)基本情況調(diào)研、診斷、初始狀況評(píng)審 總經(jīng)理、主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 1天。
2、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)
(內(nèi)部或送外培訓(xùn)) 標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 3-4天；
文件編寫、法律法規(guī)的培訓(xùn) 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人。
3、文件編寫
體系文件編寫 管理手冊(cè) 主管科室 1天；
程序文件 主管科室 2天；
三級(jí)文件(管理制度、規(guī)程類) 主管科室 5天；
記錄 主管科室 5天。
4、體系試運(yùn)行
按文件要求進(jìn)行運(yùn)行 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 1-2月。
5、內(nèi)審
按標(biāo)準(zhǔn)和體系文件進(jìn)行內(nèi)部自查 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 2天。
6、管理評(píng)審
內(nèi)審后進(jìn)行管理評(píng)審 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 2小時(shí)。
7、第1階段外審
認(rèn)證機(jī)構(gòu)核實(shí)是否建立了體系和正常運(yùn)行，是否能做第2階段審核 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 1天。
8、第2階段外審
對(duì)體系進(jìn)行詳細(xì)全面的審查，以確認(rèn)是否具備發(fā)證條件 總經(jīng)理/主管科室，各部門負(fù)責(zé)人 2-3天。
9、不符合關(guān)閉
外審不符合需進(jìn)行關(guān)閉 主管科室 2-5天內(nèi)。
10、頒發(fā)證書
認(rèn)證證書下發(fā)，可在國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)。
11、再認(rèn)證
一般ISO45001證書有效期為3年，前提是企業(yè)必須接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督審核。監(jiān)督審核頻率一般為每12個(gè)月一次，即一年一次。有些企業(yè)可能比較特殊，認(rèn)證機(jī)構(gòu)要求6個(gè)月或者10個(gè)月要求年審一次。ISO認(rèn)證審核都會(huì)提前通知時(shí)間，有些認(rèn)證是飛行檢查即不通知檢查，隨時(shí)可能到達(dá)工廠突擊檢查。證書到期后，應(yīng)重新填寫《認(rèn)證申請(qǐng)書》。